Automatische Besichtigungsplanung & -koordination
85% weniger Aufwand durch intelligente Terminplanung
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Automatische Besichtigungsplanung: 85% weniger Aufwand
Automatische Besichtigungsplanung reduziert Koordinationsaufwand um 85% durch Online-Buchung und KI-Optimierung.
Problem
Besichtigungskoordination ist zeitintensiv: Terminanfragen per E-Mail/Telefon, manuelle Abstimmung mit Mietern, Besichtigungstermine koordinieren. Bei 50 Objekten: 200+ Stunden/Jahr.
Lösung
KI-gestütztes System automatisiert Besichtigungsplanung: Online-Buchung, optimale Terminvorschläge, automatische Erinnerungen, Kalendersynchronisation.
Quelle: Laut IVD Immobilienverband (IVD)
Funktionen
Online-Terminbuchung
Interessenten buchen selbst
KI-Optimierung
Intelligente Terminvorschläge
Automatische Erinnerungen
SMS/E-Mail 24h vorher
Sammelbesichtigungen
Automatisches Grouping
No-Show-Prävention
Doppelbuchung bei Ausfällen
Kalenderintegration
Sync mit Google/Outlook
ROI
Zeitersparnis
Durchschnittliche Reduzierung des manuellen Aufwands
Implementierung: 1-2 Wochen
Kosteneinsparung
Reduzierung der operativen Betriebskosten
Amortisation: 2-4 Monate
Praxis
Immobilienverwaltung
850 Wohnungen
Herausforderung
180 Besichtigungen/Jahr, 220 Std Koordinationsaufwand, 25% No-Shows
Lösung
Automatische Besichtigungsplanung mit Online-Buchung
Ergebnisse
- 85% Zeitersparnis
- €8.8K gespart
- No-Shows von 25% auf 8%
Implementierung in 7 Schritten
Kalenderanbindung
Buchungswidget einrichten
E-Mail-Templates
Testing
Go-Live
FAQ
Häufige Fragen
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