Use Cases
für die Immobilienwirtschaft

24/7 KI-Chatbot für Mieterkommunikation

Ein KI-Chatbot automatisiert die Mieterkommunikation rund um die Uhr. Das System versteht natürlichsprachliche Anfragen, liefert sofortige Antworten und spart durchschnittlich 70% Bearbeitungszeit. DSGVO-konform mit Datenspeicherung auf deutschen Servern.

KI-Powered Voice Agent für Mieteranfragen

KI-Voice-Agent beantwortet 90% aller Mieteranrufe automatisch mit natürlicher Sprache, 24/7 verfügbar.

KI-gestützte & automatisierte Terminplanung

KI-gestützte Terminplanung für Immobilien automatisiert die Koordination von Terminen, indem sie Kalender synchronisiert und passende Zeitfenster für alle Parteien vorschlägt. Das System versendet Einladungen und Erinnerungen automatisch und reduziert den manuellen Aufwand um bis zu 80%.

Automatisierte & kontextbezogene Nachverfolgung

Automatisierte Nachverfolgung (Follow-up) im Immobilienvertrieb nutzt KI, um basierend auf dem Verhalten von Leads (z.B. Website-Besuch) personalisierte E-Mails oder Anruf-Aufgaben auszulösen. Dies reaktiviert bis zu 20% der "kalten" Leads und verkürzt den Verkaufszyklus.

Automatisierte Einholung & Analyse von Feedback

Eine automatisierte Feedback-Plattform versendet Umfragen an wichtigen Kundenkontaktpunkten. Eine KI analysiert die Freitext-Antworten mittels Sentiment-Analyse, identifiziert die dringendsten Probleme und hilft so, die Mieterzufriedenheit systematisch um bis zu 20% zu steigern.

Automatisierte ESG-Datenerfassung & -Reporting

Automatische Nebenkosten-Abrechnung

Automatische Nebenkostenabrechnung nutzt OCR und KI, um Rechnungen zu erfassen, zu kategorisieren und nach Umlageschlüsseln zu verteilen. Das System erstellt rechtssichere Abrechnungen in 7 statt 45 Minuten pro Wohnung – eine Zeitersparnis von 85%.

Prädiktive Wartungsplanung mit KI

Prädiktive Wartungsplanung mit KI analysiert Sensordaten und historische Muster, um Ausfälle 2-8 Wochen im Voraus vorherzusagen. Das System reduziert Notfallreparaturen um 60% und senkt Wartungskosten um 65% durch rechtzeitige, geplante Interventionen.

Automatische Schadensmeldungs-Erfassung

Automatische Schadensmeldung ermöglicht Mietern digitale Meldung per App oder Web mit Fotos. KI analysiert Bilder, kategorisiert Schäden automatisch und beauftragt den richtigen Handwerker. Bearbeitungszeit sinkt von 4 Tagen auf 8 Stunden (75% schneller).

Intelligente Mieterzufriedenheits-Analyse

Intelligente Mieterzufriedenheits-Analyse nutzt KI für automatische Mikro-Umfragen, Sentiment-Analyse und Kündigungs-Risiko-Prognose. Das System erkennt unzufriedene Mieter 2-4 Monate im Voraus und ermöglicht präventive Maßnahmen, wodurch Fluktuationskosten um 50% sinken.

Automatischer Mietvertragsgenerator

Ein automatischer Mietvertragsgenerator erstellt rechtssichere, individualisierte Mietverträge in unter 5 Minuten. Das KI-System nutzt aktuelle Musterverträge, berücksichtigt Landesrecht automatisch und ermöglicht digitale Signatur, wodurch die Erstellungszeit um 90% sinkt.

Automatisierte Mietvertragserstellung

Eine Software zur automatisierten Mietvertragserstellung generiert aus geprüften Klauseln und Ihren Daten in wenigen Minuten einen rechtssicheren Mietvertrag. Dieser kann direkt mit einer Qualifizierten Elektronischen Signatur (QES) online unterschrieben werden, was den Prozess um Tage beschleunigt.

KI-gestützte Mieterbonitätsprüfung

KI-gestützte Mieterbonitätsprüfung analysiert über 150 Datenpunkte und erreicht 92% Genauigkeit bei der Vorhersage von Zahlungsausfällen. Das System kombiniert SCHUFA-Daten, Einkommensverifizierung und Dokumentenprüfung, wodurch die Ausfallquote von 3,5% auf 0,8% sinkt.

Automatische Mietpreisoptimierung mit KI

Automatische Mietpreisoptimierung mit KI analysiert über 200 Faktoren (Marktpreise, Standort, Ausstattung, Saisonalität) und berechnet den optimalen Mietpreis. Das System steigert Mieteinnahmen um durchschnittlich 12% und reduziert die Leerstandsdauer um 38%.

KI-gestützte Mietpreisanpassungs-Empfehlungen

KI-gestützte Mietpreisoptimierung analysiert 50+ Faktoren pro Wohnung (Lage, Markt, Ausstattung, Mieterhistorie) und berechnet optimale Mietpreise unter Berücksichtigung von Fluktuationsrisiko und gesetzlichen Grenzen. Das System generiert rechtskonforme Anpassungsempfehlungen und steigert Mieteinnahmen um durchschnittlich €80-120 pro Wohnung jährlich.

Predictive Leerstandsmanagement

Predictive Leerstandsmanagement nutzt KI, um Mieterauszüge 6-12 Monate im Voraus vorherzusagen. Das System automatisiert Renovierungs-Scheduling, Marketing-Vorbereitung und Besichtigungskoordination, reduziert Leerstandsdauer um 45% (von 38 auf 21 Tage) und verhindert €260.000 Umsatzverluste pro Jahr.

KI-basierte Dokumentenanalyse (OCR) für Rechnungsprüfung

KI-gestützte Rechnungsprüfung nutzt intelligente OCR, um Rechnungsdaten automatisch zu extrahieren. Das System gleicht die Daten mit Bestellungen ab, kontiert sie und bucht sie bei Übereinstimmung direkt. Dieser Prozess spart bis zu 75% der Bearbeitungszeit und ist GoBD-konform.

Dynamische Mietpreisoptimierung

Dynamische Mietpreisoptimierung nutzt KI, um in Echtzeit Marktdaten, Objektdetails und Mikro-Lage-Faktoren zu analysieren. Die Software ermittelt den optimalen Mietpreis, der die Einnahmen um bis zu 7% steigert, während der Leerstand durch eine präzise Nachfrageprognose minimiert wird.

Prädiktive Verkaufsanalysen

Predictive Sales Analytics nutzt KI, um CRM-Daten zu analysieren und hochpräzise Umsatzprognosen (über 95% Genauigkeit) zu erstellen. Die Technologie identifiziert proaktiv Deals mit hohem Ausfallrisiko und ermöglicht es dem Vertriebsmanagement, rechtzeitig gegenzusteuern.

Smart Energy Monitoring & Optimierung

Smart Energy Monitoring mit IoT-Sensoren und KI senkt Energiekosten um durchschnittlich 30%. Das System überwacht Verbrauch in Echtzeit, erkennt Leckagen automatisch und optimiert die Heizungssteuerung basierend auf Wettervorhersage und Nutzerverhalten.

Automatische Dokumentenverwaltung mit KI & OCR

Automatische Dokumentenverwaltung mit KI und OCR klassifiziert Dokumente mit 95% Genauigkeit, extrahiert wichtige Daten automatisch und archiviert GoBD-konform. Das System reduziert den Verwaltungsaufwand um 80% und ermöglicht Volltextsuche in Sekunden.

Predictive Maintenance für Aufzüge & HLK-Anlagen

Predictive Maintenance für Immobilien nutzt KI und IoT-Sensoren, um Ausfälle von Aufzügen und HLK-Anlagen vorherzusagen. Das System senkt die Wartungskosten um bis zu 30%, reduziert Anlagenausfälle um über 90% und automatisiert die Erstellung von Wartungsaufträgen.

Smart Metering & Energieoptimierung

Smart Metering für Immobilien erfasst Energieverbrauchsdaten (Strom, Wasser, Wärme) in Echtzeit. Eine KI analysiert die Daten, identifiziert Einsparpotenziale, erkennt Anomalien wie Leckagen und steuert aktiv Heizungs- und Energiesysteme, um Kosten um bis zu 18% zu senken.

KI-gestützte Optimierung des Energieverbrauchs in Gebäuden

KI-gestützte Abfallerkennung und -trennung

Optimierung der Ladeinfrastruktur für E-Mobilität

Digitaler Ein- und Auszugsassistent

Digitaler Assistent automatisiert Übergaben, 70% schneller.

Digitale Wohnungsübergabe & Protokoll

Eine App für die digitale Wohnungsübergabe ermöglicht die Erstellung von rechtssicheren Protokollen in unter 15 Minuten. Mängel, Fotos und Zählerstände werden vor Ort auf einem Tablet erfasst und von beiden Parteien digital unterschrieben, was Kautionsstreitigkeiten um 90% reduziert.

Automatische Besichtigungsplanung & -koordination

Automatische Besichtigungsplanung reduziert Koordinationsaufwand um 85% durch Online-Buchung und KI-Optimierung.

KI-gestützte automatische Immobilienbewertung

KI-Immobilienbewertung analysiert 200+ Faktoren und liefert Bewertung mit 95% Genauigkeit in unter 60 Sekunden.

KI-gestützte Immobilienbewertung

Eine KI-gestützte Immobilienbewertung (Automated Valuation Model, AVM) analysiert Milliarden von Datenpunkten, um in unter 90 Sekunden einen präzisen Marktwert für eine Immobilie zu ermitteln. Das System erreicht eine Genauigkeit von über 95% im Vergleich zu traditionellen Gutachten.

KI-gestützte Akquise-Analyse

Dynamische Neubewertung von Assets

Automatisierte Due Diligence

Automatisierte Erstellung von Verkehrswertgutachten (AVM)

Portfolio Performance Dashboard mit KI-Insights

Portfolio Performance Dashboard aggregiert Daten aus allen Systemen in Echtzeit und liefert KI-powered Insights für optimale Entscheidungen.

Automatisiertes ESG-Reporting & Nachhaltigkeits-Tracking

Eine automatisierte ESG-Reporting-Software sammelt Nachhaltigkeitsdaten (Energie, CO2, Wasser etc.) aus verschiedenen Quellen, berechnet KPIs in Echtzeit und generiert auf Knopfdruck Berichte für Standards wie GRESB und die EU-Taxonomie. Dies reduziert den manuellen Aufwand um bis zu 95%.

KI-gestütztes Customer Journey Mapping

KI-gestütztes Customer Journey Mapping verbindet und analysiert anonymisierte Nutzerdaten aus allen Marketing- und Vertriebskanälen. Es visualisiert die Kundenreise, deckt automatisch Engpässe auf und hilft, die Konversionsrate durch gezielte Optimierung der Touchpoints um bis zu 25% zu steigern.

KI-gestützte CRM-Anreicherung & -Pflege

KI-gestützte CRM-Anreicherung automatisiert die Datenpflege, indem sie Dubletten entfernt und Kontaktprofile mit öffentlichen Daten vervollständigt. Prädiktives Lead-Scoring priorisiert die aussichtsreichsten Verkaufschancen, was die Vertriebseffizienz um bis zu 30% steigert.

KI-gestützte Kundensegmentierung

KI-gestützte Kundensegmentierung analysiert mittels maschinellem Lernen Verhaltens- und CRM-Daten, um automatisch relevante Zielgruppen-Personas zu erstellen. Dies ermöglicht Immobilienunternehmen eine hyper-gezielte, personalisierte Ansprache und steigert die Marketing-Relevanz um bis zu 70%.

KI-gestützte Portfolio-Optimierung

KI-gestützte Portfolio-Optimierung nutzt einen "Digitalen Zwilling" Ihres Immobilienbestands, um zukünftige Szenarien zu simulieren. Basierend darauf generiert die KI datengestützte Handlungsempfehlungen für An- und Verkäufe oder Sanierungen, um die risikoadjustierte Rendite um bis zu 15% zu steigern.

Smart Access Control & Besucherverwaltung

Smart Access Control ersetzt physische Schlüssel durch digitale Smartphone-Zugangsberechtigungen und temporäre QR-Code-Gastzugänge. Das System reduziert Schlüsselverlust-Kosten um 94% und ermöglicht vollständige Remote-Verwaltung aller Zugriffsberechtigungen.

Automatisches ESG & Nachhaltigkeits-Reporting

Automatisches ESG-Reporting sammelt Nachhaltigkeitsdaten aus allen Systemen, berechnet CO₂-Emissionen (Scope 1-3) und erstellt CSRD-konforme Berichte automatisch. Das System reduziert den Berichtsaufwand um 95% von 8 Wochen auf 3 Tage.

Automatische Versicherungsschadensabwicklung

Automatische Versicherungsschadensabwicklung digitalisiert Schadensmeldungen mit Mobile App, KI-Bilderkennung und Versicherungs-API-Integration. Das System reduziert den Zeitaufwand pro Schadensfall um 85% von 4,5 auf 0,7 Stunden und senkt Ablehnungen von 12% auf 2% durch vollständige, fristgerechte Dokumentation.

Automatisierte Mietvertrags-Erstellung & -Prüfung

KI-gestützte Compliance-Überwachung

Automatisierte Prüfung des Baurechts & Bebauungspotenzials

Automatisierte Geldwäsche-Prüfung (GwG)

Digitales Baustellen-Controlling & Bautagebuch

Digitales Baustellen-Controlling per App ermöglicht die mobile Erfassung von Mängeln, Baufortschritt und Bautagebüchern. Die zentrale Datenspeicherung und Offline-Fähigkeit reduzieren Mängel um 40%, beschleunigen die Behebung um 70% und sparen 80% des Dokumentationsaufwands.

Chatbot für Mietinteressenten

Ein KI-Chatbot für Mietinteressenten automatisiert die Lead-Qualifizierung, indem er 24/7 Anfragen beantwortet und Kandidaten nach Kriterien wie Einkommen prüft. Für qualifizierte Interessenten plant der Bot automatisch Besichtigungstermine, was den manuellen Aufwand um 50% reduziert.

KI-gestützte E-Mail-Kampagnen-Optimierung

KI-gestütztes E-Mail-Marketing für Immobilien nutzt künstliche Intelligenz, um Kontakte automatisch zu segmentieren, Inhalte zu personalisieren und den optimalen Versandzeitpunkt zu bestimmen. Dies steigert die Öffnungsraten um bis zu 45% und generiert mehr qualifizierte Leads.

KI-basierte Analyse der Anzeigenleistung

Eine KI-basierte Analyseplattform für Immobilien-Anzeigen führt Daten von Google, Facebook und Portalen zusammen. Sie identifiziert die profitabelsten Anzeigen, Bilder und Zielgruppen und gibt Empfehlungen zur Budgetverteilung, was die Kosten pro Lead um durchschnittlich 30% senkt.

KI-Bilderkennung zur Optimierung von Inseraten

KI-Bilderkennung (Computer Vision) analysiert Immobilienfotos, um automatisch Ausstattungsmerkmale zu verschlagworten. Basierend auf der Analyse von Millionen von Inseraten empfiehlt die KI das Titelbild mit der höchsten Klickwahrscheinlichkeit, was die Klickrate um bis zu 25% steigert.

Prädiktive Lead-Bewertung (Lead Scoring)

KI-gestütztes Bewerber-Matching für die Wohnungsvermietung

KI-gestützte Bauzeitenplanung

Prädiktive Instandhaltung für Baumaschinen

Automatisierte Baustellendokumentation & Bautagebuch

KI-gestützte Arbeitssicherheit & Gefahren-Erkennung

Automatisierte Qualitätskontrolle durch Bilderkennung

KI-gestützte Optimierung des Materialflusses

Automatisierte, KI-gestützte Visualisierung von Immobilien

Dynamische Preisgestaltung für Mietimmobilien

Hyper-personalisierte Exposés & Landingpages

Automatisierte Content-Erstellung für Immobilien-Marketing

KI-gestützte A/B-Tests für Websites & Kampagnen

Automatisierte & kontinuierliche Konkurrenzanalyse

Automatisierte Eingangsrechnungsprüfung

Digitale & automatisierte Kautionsverwaltung

Automatisierte Erstellung von Nebenkostenabrechnungen

Digitales & automatisiertes Mahnwesen

KI-gestützte Daten-Anreicherung (Data Enrichment)

Automatisierte Stammdaten-Pflege (Master Data Management)

Natural Language Search für Immobilien-Datenbanken

Automatisierte Anomalie-Erkennung in Zeitreihendaten

Simulation von Mieterwanderungen

Digitaler Zwilling für das strategische Portfoliomanagement