Ein automatisiertes Mahnwesen, das mit der Buchhaltung verknüpft ist, überwacht alle Zahlungseingänge in Echtzeit. Sobald eine Miete nicht fristgerecht eingeht, startet das System automatisch einen vordefinierten Mahnlauf. Dieser kann mehrstufig sein: von einer freundlichen Zahlungserinnerung per SMS oder E-Mail nach wenigen Tagen über eine formelle erste Mahnung per Post bis hin zur automatischen Übergabe an ein Inkasso-Unternehmen oder einen Anwalt nach Ablauf der letzten Frist. Die KI kann die Kommunikation dabei an den jeweiligen Mieter anpassen und z.B. Ratenzahlungen vorschlagen, wenn in der Vergangenheit bereits Zahlungsschwierigkeiten bekannt waren.