KI & Automatisierung für Property Management

Automatisieren Sie Routineaufgaben und entlasten Sie Ihr Team. Von der digitalen Rechnungsprüfung bis zum automatisierten Mahnwesen – finden Sie Lösungen, die Ihre Prozesse beschleunigen und die Datenqualität verbessern.

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KI-Lösungen für Property Management

Automatisieren Sie Routineaufgaben und entlasten Sie Ihr Team. Von der digitalen Rechnungsprüfung bis zum automatisierten Mahnwesen – finden Sie Lösungen, die Ihre Prozesse beschleunigen und die Datenqualität verbessern.

9
Use Cases
78%
Ø Zeitersparnis
36%
Ø Kostensenkung

Bewährte Automatisierungslösungen für Property Management

9 praxiserprobte Lösungen mit nachweisbarem ROI

75% Zeit30% Kosten

KI-basierte Dokumentenanalyse (OCR) für Rechnungsprüfung

Automatisieren Sie 90% der manuellen Rechnungsprüfung und beschleunigen Sie die Bearbeitung um 75%

KI-gestützte Rechnungsprüfung nutzt intelligente OCR, um Rechnungsdaten automatisch zu extrahieren. Das System gleicht die Daten mit Bestellungen ab, kontiert sie und bucht sie bei Übereinstimmung direkt. Dieser Prozess spart bis zu 75% der Bearbeitungszeit und ist GoBD-konform.

Property Management mit 15.000 verwalteten EinheitenMehr erfahren →
95% Zeit15% Kosten

Automatisierte Einholung & Analyse von Feedback

Steigern Sie die Mieterzufriedenheit um 20% durch systematisches, KI-gestütztes Feedback-Management

Eine automatisierte Feedback-Plattform versendet Umfragen an wichtigen Kundenkontaktpunkten. Eine KI analysiert die Freitext-Antworten mittels Sentiment-Analyse, identifiziert die dringendsten Probleme und hilft so, die Mieterzufriedenheit systematisch um bis zu 20% zu steigern.

Property Management mit 20.000 EinheitenMehr erfahren →
80% Zeit50% Kosten

Intelligente Chatbots & Voicebots für 24/7-Kundenanfragen

Automatisieren Sie 80% aller Standardanfragen und bieten Sie Ihren Kunden einen Service rund um die Uhr

Große HausverwaltungMehr erfahren →
90% Zeit70% Kosten

Automatisierte Mietvertrags-Erstellung & -Prüfung

Erstellen Sie in 5 Minuten rechtssichere, individuelle Mietverträge und prüfen Sie Fremdverträge auf Risiken

Mittelständische HausverwaltungMehr erfahren →
80% Zeit30% Kosten

Automatisierte Erstellung von Nebenkostenabrechnungen

Erstellen Sie korrekte, nachvollziehbare Nebenkostenabrechnungen 80% schneller und reduzieren Sie Mieterwidersprüche

Hausverwaltung mit 5.000 EinheitenMehr erfahren →
90% Zeit15% Kosten

Automatisierte Anomalie-Erkennung in Zeitreihendaten

Identifizieren Sie automatisch unerwartete Abweichungen im Energieverbrauch, bei Mieteinnahmen oder Instandhaltungskosten

Technisches Property ManagementMehr erfahren →
90% Zeit70% Kosten

Automatisierte Dokumenten-Klassifizierung

Bringen Sie Ordnung in Ihr Dokumenten-Chaos, indem eine KI eingehende Dokumente automatisch liest, versteht und korrekt ablegt

Mittelständische HausverwaltungMehr erfahren →
30% Zeit25% Kosten

Intelligentes & proaktives Beschwerdemanagement

Analysieren Sie die gesamte Mieterkommunikation, um Unzufriedenheit frühzeitig zu erkennen und proaktiv gegenzusteuern

Verwalter von Premium-WohnimmobilienMehr erfahren →
70% Zeit20% Kosten

Automatisierte Abwicklung von Versicherungsschäden

Beschleunigen Sie die Regulierung von Schäden (z.B. Wasser, Sturm) durch eine KI-gestützte Dokumentation, Prüfung und Kommunikation

Große HausverwaltungMehr erfahren →

Herausforderungen in Property Management

Monatlich ca. 5.000 Eingangsrechnungen, die von einem 5-köpfigen Team manuell bearbeitet wurden. Durchschnittliche Bearbeitungszeit pro Rechnung: 8 Minuten. Hohe Fehlerquote und regelmäßig verpasste Skontofristen.

1 Lösungen

Die jährliche Mieterumfrage war aufwändig und die Ergebnisse der Freitextfelder wurden kaum genutzt. Die Mieterfluktuation war mit 12% pro Jahr hoch und die Gründe dafür unklar.

1 Lösungen

Das Service-Center war mit über 1.000 Anrufen und E-Mails pro Tag überlastet, die Wartezeiten waren lang und die Mieterzufriedenheit niedrig.

1 Lösungen

Die dezentralen Verwaltungsteams nutzten unterschiedliche, teils veraltete Mietvertragsvorlagen, was zu einer Zunahme von Rechtsstreitigkeiten wegen unwirksamer Klauseln führte.

1 Lösungen

Die Erstellung der Nebenkostenabrechnungen dauerte jedes Jahr mehrere Monate und band fast die gesamte Kapazität der Buchhaltung. Die Widerspruchsquote der Mieter lag bei über 15%.

1 Lösungen

Das Unternehmen war für den reibungslosen Betrieb von 200 Gewerbeimmobilien verantwortlich, hatte aber keine Möglichkeit, die tausenden von Datenpunkten aus der Gebäudeleittechnik proaktiv zu überwachen.

1 Lösungen

Die Verwaltung war mit der manuellen Verarbeitung der täglichen Dokumentenflut überfordert. Mitarbeiter verbrachten Stunden mit Scannen, Benennen und Ablegen, was von der eigentlichen Verwaltungsarbeit abhielt.

1 Lösungen

Der Verwalter hatte trotz hoher Service-Standards eine unerklärlich hohe Mieterfluktuation und wollte die tieferliegenden Gründe für die Unzufriedenheit verstehen.

1 Lösungen

Manuelle Abwicklung von über 1.000 Versicherungsschäden jährlich verursachte hohen Aufwand und lange Bearbeitungszeiten.

1 Lösungen

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