Erstellen Sie korrekte, nachvollziehbare Nebenkostenabrechnungen 80% schneller und reduzieren Sie Mieterwidersprüche
/ Automatisierte Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
Die jährliche Nebenkostenabrechnung ist eine der aufwändigsten und fehleranfälligsten Aufgaben in der Hausverwaltung. Kosten müssen aus hunderten von Rechnungen gesammelt, auf die richtigen Umlageschlüssel (Wohnfläche, Personenzahl etc.) verteilt und die individuellen Vorauszahlungen der Mieter gegengerechnet werden. Jeder Fehler führt zu zeit- und nervenraubenden Mieterwidersprüchen.
Eine spezialisierte Software-Lösung mit KI-Komponenten automatisiert diesen Prozess. Das System ist mit der Buchhaltung und der Mieterdatenbank verbunden. Die KI kann die Kosten aus den digitalisierten Eingangsrechnungen (siehe UC-086) automatisch den richtigen Kostenarten zuordnen. Sie kennt die im Mietvertrag festgelegten Umlageschlüssel und verteilt die Kosten entsprechend. Verbrauchsdaten von intelligenten Zählern (siehe UC-067) werden automatisch importiert. Das System erstellt auf Knopfdruck eine für den Mieter verständliche und rechtssichere Abrechnung, inklusive aller notwendigen Anlagen und Nachweise. Die KI kann die fertige Abrechnung auch auf Plausibilität und typische Fehler prüfen, bevor sie versendet wird.
Quelle: Laut Bundesministerium für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen - Offizielle Quelle (Bundesministerium für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen)
Übernimmt Kosten- und Verbrauchsdaten automatisch aus Vorsystemen
Ordnet Rechnungen automatisch den richtigen Kostenarten und Umlageschlüsseln zu
Berücksichtigt alle gängigen und individuellen Verteilerschlüssel
Erstellt versandfertige, rechtssichere und verständliche Abrechnungen für jeden Mieter
Prüft die fertige Abrechnung auf typische Fehler und starke Abweichungen zum Vorjahr
Durchschnittliche Reduzierung des manuellen Aufwands
Implementierung: 6-10 Wochen
Reduzierung der operativen Betriebskosten
Amortisation: 9-15 Monate
Property Management
Hausverwaltung mit 5.000 Einheiten
Die Erstellung der Nebenkostenabrechnungen dauerte jedes Jahr mehrere Monate und band fast die gesamte Kapazität der Buchhaltung. Die Widerspruchsquote der Mieter lag bei über 15%.
Einführung einer integrierten Lösung zur automatisierten Nebenkostenabrechnung.
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