Reduzieren Sie den Aufwand in der Kreditorenbuchhaltung um 80% und zahlen Sie Rechnungen immer pünktlich
/ Automatisierte Eingangsrechnungsprüfung
Große Immobilienunternehmen erhalten täglich hunderte oder tausende von Rechnungen von Lieferanten und Dienstleistern. Der manuelle Prozess – Rechnungen öffnen, scannen, Daten abtippen, sachlich und rechnerisch prüfen, kontieren und zur Zahlung freigeben – ist extrem personalintensiv, langsam und fehleranfällig. Skontofristen werden oft verpasst, Mahngebühren entstehen.
Eine KI-Lösung für die intelligente Rechnungsverarbeitung ("Intelligent Invoice Processing") automatisiert diesen Prozess. Eingehende Rechnungen (per Post oder E-Mail) werden digitalisiert und eine KI mit OCR- und NLP-Fähigkeiten liest alle relevanten Informationen aus: Kreditor, Rechnungsnummer, Datum, Positionen, Beträge. Die KI gleicht die Rechnung mit der zugrundeliegenden Bestellung oder dem Vertrag ab ("3-Way-Match"), prüft sie auf formale Korrektheit und schlägt die richtige Kontierung vor. Die meisten Standardrechnungen können so vollautomatisch ("dunkel") verbucht werden. Nur bei Abweichungen oder unklaren Fällen wird die Rechnung digital an den zuständigen Mitarbeiter zur Prüfung weitergeleitet.
Quelle: Laut Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft (GDV) - Offizielle Quelle (Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft (GDV))
Liest und versteht Rechnungen in jedem Format (PDF, Scan, E-Rechnung)
Gleicht Rechnung, Bestellung und Lieferschein automatisch ab
Lernt aus vergangenen Buchungen und schlägt die korrekte Kontierung vor
Leitet Rechnungen zur Prüfung und Freigabe automatisch an die richtigen Personen weiter
Übergibt die geprüften und freigegebenen Daten nahtlos an SAP, DATEV etc.
Durchschnittliche Reduzierung des manuellen Aufwands
Implementierung: 6-10 Wochen
Reduzierung der operativen Betriebskosten
Amortisation: 6-12 Monate
Bestandshalter
Immobilien AG
Die zentrale Kreditorenbuchhaltung war mit der manuellen Verarbeitung von über 50.000 Rechnungen pro Jahr überlastet, was zu langen Bearbeitungszeiten und regelmäßigem Skontoverlust führte.
Einführung einer KI-Plattform für die automatisierte Rechnungsverarbeitung.
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100% kostenlos · Garantiert wertvoll · Risikofrei mit Geld-zurück-Garantie
