Automatisiertes Finanz-Reporting

Reduzieren Sie den Aufwand für die Erstellung von Portfolio-Berichten um 90% und eliminieren Sie manuelle Fehler

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Automatisiertes Finanz-Reporting

90%
Zeitersparnis
40%
Kostensenkung
6-9 Monate
Amortisation
Professional business workspace with laptop showing property management software and analytics

Das monatliche oder quartalsweise Reporting für Investoren, Banken und das interne Management ist ein extrem aufwändiger, manueller Prozess. Daten müssen aus verschiedenen Systemen (Buchhaltung, Asset Management, Excel) mühsam zusammenkopiert werden. Dieser Prozess ist nicht nur langsam und teuer, sondern auch extrem fehleranfällig. Ein Zahlendreher in einer Excel-Formel kann weitreichende Konsequenzen haben.

Eine automatisierte Reporting-Plattform verbindet sich direkt mit all Ihren relevanten Datenquellen. Auf Knopfdruck generiert das System vollständige, individuell anpassbare Berichte im Corporate Design – von der Portfolio-Übersicht über die detaillierte Objekt-Performance bis hin zum Soll-Ist-Vergleich. Alle Kennzahlen werden automatisch berechnet und die Daten sind immer tagesaktuell. Statt wochenlanger manueller Arbeit erhalten Sie Ihre Berichte in Minuten.

Quelle: Laut European Commission - Offizielle Quelle (European Commission)

Direkte Systemintegration

Anbindung an SAP, Yardi, DATEV, Excel und andere Datenquellen

Berichts-Designer

Erstellung individueller Berichtsvorlagen per Drag & Drop

Automatisierte KPI-Berechnung

Berechnet alle gängigen Immobilien-Kennzahlen (Leerstandsquote, Rendite, etc.)

Zeitgesteuerter Versand

Versendet fertige Berichte automatisch an vordefinierte Empfängerkreise

Interaktive Online-Dashboards

Bietet Stakeholdern einen Live-Zugriff auf die für sie relevanten Daten

Zeitersparnis

90%

Durchschnittliche Reduzierung des manuellen Aufwands

Implementierung: 4-8 Wochen

Kosteneinsparung

40%

Reduzierung der operativen Betriebskosten

Amortisation: 6-9 Monate

Asset Management

Immobilien-Asset-Manager

Herausforderung

Ein Team von 5 Analysten war eine Woche pro Monat ausschließlich mit der Erstellung der Quartalsberichte für die Investoren beschäftigt.

Lösung

Einführung einer automatisierten Reporting-Lösung mit Anbindung an SAP RE-FX und die internen Excel-Tools.

Ergebnisse

  • Der Zeitaufwand für die Reporterstellung sank von ca. 200 Personenstunden pro Quartal auf unter 10.
  • Die Fehlerquote wurde auf null reduziert.
  • Die Analysten konnten ihre Zeit nun für wertschöpfende Analysen statt für "copy & paste" nutzen.
  • Investoren lobten die höhere Transparenz und die schnellere Verfügbarkeit der Berichte.

Implementierung in 7 Schritten

Häufige Fragen

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