Erstellen Sie rechtssichere Übergabeprotokolle in 15 Minuten – 70% schneller und ohne spätere Streitigkeiten
/ Digitale Wohnungsübergabe & Protokoll
Eine App für die digitale Wohnungsübergabe ermöglicht die Erstellung von rechtssicheren Protokollen in unter 15 Minuten. Mängel, Fotos und Zählerstände werden vor Ort auf einem Tablet erfasst und von beiden Parteien digital unterschrieben, was Kautionsstreitigkeiten um 90% reduziert.
Die Wohnungsübergabe ist ein emotionaler und oft konfliktreicher Prozess. Handschriftliche Protokolle sind häufig unleserlich, unvollständig und schlecht dokumentiert. Fotos von Mängeln oder Zählerständen werden mit privaten Handys gemacht und gehen verloren oder können später nicht mehr eindeutig zugeordnet werden.
Diese mangelhafte Dokumentation ist eine Hauptursache für spätere Streitigkeiten über die Kaution. Die Klärung, ob ein Schaden bereits bei Einzug vorhanden war oder vom ausziehenden Mieter verursacht wurde, ist ohne lückenlose Beweise fast unmöglich.
Der Prozess ist nicht nur rechtlich riskant, sondern auch ineffizient. Die manuelle Übertragung der Daten vom Papierprotokoll in die Verwaltungssoftware kostet zusätzlich Zeit und ist eine weitere Fehlerquelle.
Eine App für die digitale Wohnungsübergabe führt den Mitarbeiter Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess auf einem Tablet oder Smartphone. Die App stellt sicher, dass kein wichtiger Punkt vergessen wird – von der Erfassung aller Schlüssel bis zur Dokumentation jedes einzelnen Raumes.
Mängel werden direkt in der App mit hochauflösenden, mit Zeitstempel versehenen Fotos und detaillierten Notizen erfasst. Zählerstände (Strom, Wasser, Heizung) können einfach abfotografiert werden – eine integrierte OCR-Texterkennung liest die Werte automatisch aus und überträgt sie fehlerfrei ins Protokoll.
Am Ende der Begehung wird das vollständige, saubere Protokoll direkt auf dem Tablet von Mieter und Vermieter rechtssicher unterschrieben. Anschließend wird es automatisch als PDF an alle Parteien versendet und im zentralen System archiviert. Der gesamte Prozess ist transparent, lückenlos und rechtssicher.
Quelle: Laut Mietrecht.org zum Wohnungsübergabeprotokoll (Mietrecht.org)
Strukturierte Checklisten stellen sicher, dass alle relevanten Punkte erfasst werden
Lückenlose Dokumentation von Schäden mit Zeitstempel und Notizen
Fehlerfreie Übertragung von Zählerständen durch Abfotografieren
Mieter und Vermieter unterschreiben direkt auf dem Tablet oder Smartphone
Versendet das fertige PDF-Protokoll sofort an alle Beteiligten
Alle Protokolle werden sicher und jederzeit abrufbar gespeichert
Durchschnittliche Reduzierung des manuellen Aufwands
Implementierung: 1 Woche
Reduzierung der operativen Betriebskosten
Amortisation: 2-4 Monate
Wohnungsbaugesellschaft
Wohnungsbaugesellschaft mit 10.000 Einheiten
Jährlich ca. 1.000 Wohnungsübergaben. Bei rund 15% der Auszüge kam es zu Streitigkeiten über die Kaution aufgrund unklarer oder unvollständiger Protokolle. Der administrative Aufwand war enorm.
Einführung einer Tablet-basierten App für alle Hausmeister und Verwalter zur Durchführung von digitalen Wohnungsübergaben.
Anpassung der Protokoll-Vorlage an Ihre Bedürfnisse (2-3 Tage)
Einrichtung der Benutzerkonten für Ihre Mitarbeiter (1 Tag)
Kurze Remote-Schulung für die Anwender (1-2 Stunden)
Start der Nutzung bei der nächsten Übergabe
Eine Software zur automatisierten Mietvertragserstellung generiert aus geprüften Klauseln und Ihren ...
Mehr erfahren →Automatische Mietpreisoptimierung mit KI analysiert über 200 Faktoren (Marktpreise, Standort, Aussta...
Mehr erfahren →Buchen Sie Ihr kostenloses Beratungsgespräch und erhalten Sie einen Zukunfts-Plan für Ihr Unternehmen.
100% kostenlos · Garantiert wertvoll · Risikofrei mit Geld-zurück-Garantie
