KI-gestütztes Bewerber-Matching für die Wohnungsvermietung
Finden Sie automatisiert die passendsten Mieter für Ihre Wohnungen und reduzieren Sie den manuellen Aufwand der Bewerber-Vorauswahl drastisch
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Auf eine attraktive Mietwohnung in einer A-Stadt bewerben sich oft hunderte von Interessenten. Die manuelle Sichtung all dieser Bewerbungen, die Prüfung der Unterlagen (Selbstauskunft, Gehaltsnachweise, SCHUFA) und die Auswahl der geeignetsten Kandidaten für eine Besichtigung ist eine enorme, zeitaufwändige und oft subjektive Aufgabe für Vermieter oder Makler.
Eine KI-gestützte Bewerber-Management-Plattform automatisiert den gesamten Prozess. Interessenten füllen einen standardisierten Online-Fragebogen aus und laden ihre Dokumente hoch. Die KI prüft die Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität (z.B. mittels OCR). Anschließend gleicht sie das Profil des Bewerbers mit den vom Vermieter definierten Kriterien (Einkommen, Haushaltsgröße, Haustiere etc.) ab und erstellt ein Scoring. Der Vermieter erhält eine übersichtliche Shortlist der Top-10-Kandidaten, die am besten zur Wohnung und zur Hausgemeinschaft passen, und kann diese direkt zur Besichtigung einladen.
Quelle: Laut Bundesministerium der Finanzen - Offizielle Quelle (Bundesministerium der Finanzen)
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Eine KI-gestützte Bewerber-Management-Plattform automatisiert den gesamten Prozess. Interessenten füllen einen standardisierten Online-Fragebogen...
Digitaler Bewerbungsprozess
Standardisierte Online-Erfassung von Bewerberdaten und -dokumenten
Automatische Dokumentenprüfung (OCR)
Liest und validiert automatisch die Inhalte von Gehaltsnachweisen, Ausweisen etc.
Intelligente Matching & Scoring
Bewertet die Eignung von Bewerbern anhand von vordefinierten, diskriminierungsfreien Kriterien
Automatisierte Kommunikation
Versendet automatisch Einladungen an Top-Kandidaten und Absagen an ungeeignete Bewerber
Zeitersparnis
Durchschnittliche Reduzierung des manuellen Aufwands in diesem Bereich.
Implementierung: 4-8 Wochen
Kosteneinsparung
Messbare Reduzierung der operativen Betriebskosten.
Amortisation: 6-9 Monate
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Herausforderung
Das kleine Vermietungsteam war mit der Masse an Bewerbungen für die Wohnungen des Unternehmens in Berlin und München komplett überlastet.
Lösung
Einführung einer KI-Plattform für das Bewerber-Management.
Ergebnisse
- Der Zeitaufwand von der Ausschreibung bis zur Vertragsunterzeichnung konnte um 70% reduziert werden.
- Die Qualität der ausgewählten Mieter verbesserte sich, was sich in einer geringeren Rate an Mietausfällen und Fluktuation zeigte.
- Das Team konnte sich auf die persönliche Betreuung der Top-Kandidaten und die Durchführung der Besichtigungen konzentrieren, statt hunderte von E-Mails zu sichten.
Implementierung in 7 Schritten
Häufige Fragen
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