Digitales Baustellen-Controlling & Bautagebuch

Erfassen Sie den Baufortschritt 80% schneller und reduzieren Sie Mängel um 40% durch mobile Datenerfassung

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Digitales Baustellen-Controlling & Bautagebuch

Digitales Baustellen-Controlling per App ermöglicht die mobile Erfassung von Mängeln, Baufortschritt und Bautagebüchern. Die zentrale Datenspeicherung und Offline-Fähigkeit reduzieren Mängel um 40%, beschleunigen die Behebung um 70% und sparen 80% des Dokumentationsaufwands.

80%
Zeitersparnis
40%
Kostensenkung
2-4 Monate
Amortisation
Bauleiter auf einer Baustelle nutzt ein Tablet, um den Baufortschritt zu dokumentieren

Das Problem: Intransparenz und Mängelchaos auf der Baustelle

Das Management von Bauprojekten ist geprägt von Intransparenz, Verzögerungen und Mängeln. Bautagebücher werden oft lückenhaft auf Papier geführt, Fotos von Mängeln gehen auf verschiedenen Handys verloren und der aktuelle Baufortschritt ist für den Projektleiter im Büro nur schwer nachzuvollziehen.

Diese mangelhafte Dokumentation führt zu rechtlichen Auseinandersetzungen, da Nachweise über erbrachte Leistungen oder aufgetretene Mängel fehlen. Die Koordination von Subunternehmern wird zum Glücksspiel und die Budget- und Zeitplanung basiert auf veralteten Informationen.

Die Folgen sind teure Nacharbeiten, verpasste Deadlines, explodierende Kosten und frustrierte Bauherren. Ohne eine zentrale, digitale Plattform für die Baustellendokumentation ist ein effizientes Controlling unmöglich.

Die Lösung: Mobile App für eine lückenlose Dokumentation

Eine mobile App für das Baustellen-Controlling digitalisiert die gesamte Dokumentation direkt vor Ort. Bauleiter, Poliere und Handwerker erfassen den Baufortschritt, Mängel und besondere Vorkommnisse mit ihrem Smartphone oder Tablet.

Mängel werden mit Fotos, genauer Verortung auf dem digitalen Bauplan und einer klaren Aufgabenbeschreibung erfasst. Die App weist den Mangel direkt dem verantwortlichen Subunternehmer zu und setzt eine Frist zur Behebung. Alle Beteiligten haben jederzeit einen transparenten Überblick über offene Aufgaben.

Das digitale Bautagebuch wird automatisch mit den erfassten Daten (Wetter, anwesende Arbeiter, eingesetzte Geräte, Fortschritt) gefüllt. Alle Informationen fließen in ein zentrales Web-Dashboard, auf dem der Projektleiter den Baufortschritt, die Mängelquote und die Einhaltung des Zeitplans in Echtzeit verfolgen und auswerten kann.

Quelle: Laut Plan.One: Bautagebuch - Vorlage oder Software? (Plan.One Magazin)

Kernfunktionen der Baumanagement-Software

Mobile Mängelerfassung

Digitale Erfassung von Mängeln mit Foto, Planverortung und Zuweisung

Automatisiertes Bautagebuch

Rechtssichere Dokumentation des Baugeschehens (Lückenlos & manipulationssicher)

Aufgaben- & Subunternehmer-Management

Zuweisung von Aufgaben und Mängeln an Gewerke mit Fristen-Tracking

Digitale Baupläne

Immer die aktuellste Planversion auf allen Geräten verfügbar (Versionierung)

Foto-Dokumentation

Zeitstempel und Planverortung für alle Fotos zur einfachen Zuordnung

Berichtswesen & Analysen

Generiert auf Knopfdruck Bautenstandsberichte, Mängellisten und Journale

ROI: Wie Sie 40% der Mängelkosten einsparen

Zeitersparnis

80%

Durchschnittliche Reduzierung des manuellen Aufwands

Implementierung: 1-2 Wochen

Kosteneinsparung

40%

Reduzierung der operativen Betriebskosten

Amortisation: 2-4 Monate

Fallstudie: Projektübergabe 2 Wochen vor Termin

Projektentwicklung Wohnungsbau

Mittelständischer Projektentwickler

Herausforderung

Bei einem Projekt mit 80 Wohneinheiten wurden über 1.200 Mängel erst bei der Endabnahme entdeckt. Die Koordination der Mängelbeseitigung dauerte 4 Monate länger als geplant und verursachte Mehrkosten von 250.000 €.

Lösung

Einsatz einer digitalen Baustellen-Controlling-App ab dem ersten Spatenstich beim Folgeprojekt.

Ergebnisse

  • Reduzierung der erfassten Mängel um 42% durch frühzeitige Erkennung und Behebung
  • Beschleunigung der Mängelbehebung um 70%
  • Einsparung von ca. 150.000 € an Nacharbeitskosten
  • Zeitaufwand für die Erstellung des Bautagebuchs von 1 Stunde täglich auf 10 Minuten reduziert
  • Übergabe des Projekts 2 Wochen vor dem geplanten Termin

Implementierung in 7 Schritten

1

Einrichtung des Projekts in der Software (1 Tag)

2

Hochladen der digitalen Baupläne (1 Tag)

3

Anlegen der Projektbeteiligten und Gewerke (1 Tag)

4

Kurze Schulung (Remote oder vor Ort) für das Baustellenteam (2-3 Stunden)

5

Direkter Start der Nutzung auf der Baustelle

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Häufige Fragen

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