Automatisierte Geldwäsche-Prüfung (GwG)

Erfüllen Sie Ihre Sorgfaltspflichten nach dem Geldwäschegesetz in Minuten statt Stunden und minimieren Sie Ihr Haftungsrisiko

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90%
Zeitersparnis
60%
Kostensenkung
6-9 Monate
Amortisation
Smart home automation technology for building management systems

Immobilienmakler, Notare und Projektentwickler sind gesetzlich verpflichtet, ihre Kunden einer sorgfältigen Prüfung nach dem Geldwäschegesetz (GwG) zu unterziehen. Dieser Prozess – Identifizierung des Kunden, Abgleich mit Sanktions- und PEP-Listen (politisch exponierte Personen), Klärung des wirtschaftlich Berechtigten – ist manuell, papierbasiert und extrem aufwändig. Fehler oder Versäumnisse können zu hohen Bußgeldern und Reputationsschäden führen.

Eine KI-gestützte GwG-Compliance-Plattform digitalisiert und automatisiert den gesamten KYC-Prozess ("Know Your Customer"). Der Kunde kann sich online per Video-Ident-Verfahren oder durch das Hochladen seines Ausweises identifizieren. Die KI extrahiert die Daten, gleicht sie in Echtzeit mit allen relevanten nationalen und internationalen Sanktions-, Terror- und PEP-Listen ab und führt eine Risikobewertung durch. Die gesamte Prüfung wird automatisch, manipulationssicher und datenschutzkonform dokumentiert und ist für eine behördliche Prüfung jederzeit abrufbar.

Quelle: Laut SCHUFA Holding AG - Offizielle Quelle (SCHUFA Holding AG)

Digitale Identifizierung

Ermöglicht die Online-Identifizierung von Kunden via Video-Ident oder Ausweis-Scan

Automatischer Listen-Abgleich

Prüft Kunden in Echtzeit gegen alle relevanten Sanktions-, PEP- und Terrorlisten

Risiko-Klassifizierung

Bewertet das individuelle Geldwäsche-Risiko jedes Kunden basierend auf vordefinierten Regeln

Ermittlung des wirtschaftlich Berechtigten

Unterstützt bei der Aufdeckung komplexer Firmenstrukturen und Treuhandverhältnisse

Revisionssichere Dokumentation

Speichert den gesamten Prüfprozess manipulationssicher und DSGVO-konform ab

Zeitersparnis

90%

Durchschnittliche Reduzierung des manuellen Aufwands

Implementierung: 2-4 Wochen

Kosteneinsparung

60%

Reduzierung der operativen Betriebskosten

Amortisation: 6-9 Monate

Immobilienvermittlung

Überregionaler Immobilienmakler

Herausforderung

Der manuelle GwG-Prüfprozess war langsam, uneinheitlich und führte zu Verzögerungen bei den Transaktionen. Die Dokumentation war lückenhaft und nicht zentralisiert.

Lösung

Einführung einer digitalen GwG-Plattform für alle 300 Makler des Unternehmens.

Ergebnisse

  • Der Zeitaufwand pro Prüfung sank von ca. 1-2 Stunden auf unter 10 Minuten.
  • Die Erfüllung der GwG-Pflichten wurde unternehmensweit standardisiert und zentral dokumentiert.
  • Bei einer Prüfung durch die Aufsichtsbehörde konnte die lückenlose Dokumentation aller Fälle auf Knopfdruck vorgelegt werden.

Implementierung in 7 Schritten

Häufige Fragen

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