100% kontaktlos mit digitalen Schlüsseln & Besucherregistrierung
/ Smart Access Control & Besucherverwaltung
Smart Access Control ersetzt physische Schlüssel durch digitale Smartphone-Zugangsberechtigungen und temporäre QR-Code-Gastzugänge. Das System reduziert Schlüsselverlust-Kosten um 94% und ermöglicht vollständige Remote-Verwaltung aller Zugriffsberechtigungen.
Traditionelle Schlüsselverwaltung ist ineffizient und unsicher: Verlorene Schlüssel kosten €150-300 pro Austausch (Schloss + alle Schlüssel), bei 50 Fällen/Jahr: €7.500-15.000. Mechanische Schlösser werden nicht nachträglich gesperrt, Sicherheitsrisiko. Besucherzugang erfordert Koordination mit Hausmeister.
Manuelle Besucherverwaltung bindet Ressourcen: Handwerker, Lieferungen, Besichtigungen benötigen physische Schlüsselübergabe oder Anwesenheit eines Mitarbeiters. Bei 200 Wohnungen: 500+ Zugangsanfragen/Jahr. Durchschnittlicher Zeitaufwand: 30 Min/Zugang = 250 Stunden (€10.000 Kosten).
Die Folgen: Hohe Kosten für Schlüsselverlust, Sicherheitsrisiken durch nicht gesperrte Schlüssel, gebundene Personalressourcen für Zugangskoordination, keine Nachverfolgbarkeit von Zugriffen und frustrierte Mieter bei verzögertem Handwerkerzugang.
Ein Smart Access Control System ersetzt physische Schlüssel durch digitale Zugangsberechtigungen. Mieter nutzen Smartphone-App oder Code-Eingabe für Zugang. Verwalter können temporäre Zugänge für Handwerker, Lieferungen oder Besichtigungen remote erteilen und zeitlich begrenzen.
Das System protokolliert alle Zugriffe automatisch: Wer hat wann welche Tür geöffnet? Bei Verlust des Smartphones wird der digitale Schlüssel sofort remote gesperrt – keine Schlossaustauch notwendig. QR-Code-basierte Besucherzugänge laufen automatisch nach definierter Zeit ab (z.B. 2 Stunden für Handwerker).
Automatisierte Features: Smartphone-basierter Zugang (Bluetooth, NFC), zeitlich begrenzte Gastzugänge (QR-Code oder PIN), automatische Zugangsprotokolle (Compliance), Integration mit Besichtigungskalender (automatischer Zugang für Interessenten), Notfall-Fernentriegelung und Multi-Faktor-Authentifizierung. Durchschnittliche Kosteneinsparung: €12.000-20.000/Jahr.
Quelle: Laut BSI: Smart Home und IoT-Sicherheit (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik)
Smartphone-App mit Bluetooth/NFC für kontaktlosen Zugang
Zeitlich begrenzte QR-Codes oder PINs für Handwerker, Lieferungen, Besichtigungen
Zugangsberechtigungen von überall erteilen, ändern oder sperren
Automatische Dokumentation aller Zugriffe für Compliance und Sicherheit
Automatischer Zugang für gebuchte Besichtigungstermine
Fernentriegelung für Notfälle (Wasserrohrbruch, medizinische Notfälle)
Durchschnittliche Reduzierung des manuellen Aufwands
Implementierung: 3-6 Wochen
Reduzierung der operativen Betriebskosten
Amortisation: 8-12 Monate
Wohnungsbaugesellschaft
2.400 Wohnungen
Jährlich 65 Schlüsselverluste (€13.000 Kosten), 450 Handwerkerzugänge (225 Std Koordination = €9.000), keine Zugriffskontrolle, Sicherheitsbedenken.
Installation Smart Access Control in 12 Gebäuden mit digitalen Schlüsseln, QR-Code-Gastzugängen und automatischer Protokollierung.
Bestandsaufnahme: Anzahl Türen, Schlösser, Zugangspunkte (1-2 Tage)
Hardware-Auswahl: Smart Locks kompatibel mit bestehenden Türen (3-5 Tage)
Pilotgebäude: Installation in 1-2 Gebäuden für Testing (2-3 Wochen)
App-Konfiguration: Zugriffsrechte, Benutzergruppen, Workflows (1 Woche)
Mieter-Onboarding: App-Installation und Schulung (laufend)
Rollout: Schrittweise Installation in weiteren Gebäuden (3-6 Monate)
Wartung: Batterie-Monitoring und kontinuierliche Optimierung
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