KI-Lösungen für Hausverwaltungen

Entdecken Sie maßgeschneiderte KI & Automatisierung Use Cases speziell für Hausverwaltungen.

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Automatisierung für Hausverwaltungen

Maßgeschneiderte KI & Automatisierungslösungen speziell für Hausverwaltungen. Steigern Sie Effizienz, senken Sie Kosten und ermöglichen Sie Wachstum durch intelligente Automatisierung.

19
Use Cases
82%
Ø Zeitersparnis
58%
Ø Kostensenkung

Bewährte Use Cases für Hausverwaltungen

19 praxiserprobte Lösungen mit nachweisbarem ROI

70% Zeit4-6 Monate

24/7 KI-Chatbot für Mieterkommunikation

70% schnellere Antwortzeiten durch intelligente Automatisierung

Ein KI-Chatbot automatisiert die Mieterkommunikation rund um die Uhr. Das System versteht natürlichsprachliche Anfragen, liefert sofortige Antworten und spart durchschnittlich 70% Bearbeitungszeit. DSGVO-konform mit Datenspeicherung auf deutschen Servern.

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85% Zeit5-7 Monate

Automatische Nebenkosten-Abrechnung

85% Zeitersparnis bei der Betriebskostenabrechnung

Automatische Nebenkostenabrechnung nutzt OCR und KI, um Rechnungen zu erfassen, zu kategorisieren und nach Umlageschlüsseln zu verteilen. Das System erstellt rechtssichere Abrechnungen in 7 statt 45 Minuten pro Wohnung – eine Zeitersparnis von 85%.

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75% Zeit3-5 Monate

Automatische Schadensmeldungs-Erfassung

75% schnellere Schadensbearbeitung durch digitale Erfassung

Automatische Schadensmeldung ermöglicht Mietern digitale Meldung per App oder Web mit Fotos. KI analysiert Bilder, kategorisiert Schäden automatisch und beauftragt den richtigen Handwerker. Bearbeitungszeit sinkt von 4 Tagen auf 8 Stunden (75% schneller).

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90% Zeit2-3 Monate

Automatischer Mietvertragsgenerator

90% schnellere Vertragserstellung mit KI

Ein automatischer Mietvertragsgenerator erstellt rechtssichere, individualisierte Mietverträge in unter 5 Minuten. Das KI-System nutzt aktuelle Musterverträge, berücksichtigt Landesrecht automatisch und ermöglicht digitale Signatur, wodurch die Erstellungszeit um 90% sinkt.

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85% Zeit4-6 Monate

KI-gestützte Mieterbonitätsprüfung

95% Zahlungsausfälle vermeiden durch intelligentes Screening

KI-gestützte Mieterbonitätsprüfung analysiert über 150 Datenpunkte und erreicht 92% Genauigkeit bei der Vorhersage von Zahlungsausfällen. Das System kombiniert SCHUFA-Daten, Einkommensverifizierung und Dokumentenprüfung, wodurch die Ausfallquote von 3,5% auf 0,8% sinkt.

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80% Zeit4-6 Monate

Automatische Dokumentenverwaltung mit KI & OCR

80% Zeitersparnis durch intelligente Dokumentenverarbeitung

Automatische Dokumentenverwaltung mit KI und OCR klassifiziert Dokumente mit 95% Genauigkeit, extrahiert wichtige Daten automatisch und archiviert GoBD-konform. Das System reduziert den Verwaltungsaufwand um 80% und ermöglicht Volltextsuche in Sekunden.

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70% Zeit3-5 Monate

Digitaler Ein- und Auszugsassistent

70% schnellere Übergaben

Digitaler Assistent automatisiert Übergaben, 70% schneller.

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85% Zeit2-4 Monate

Automatische Besichtigungsplanung & -koordination

85% weniger Aufwand durch intelligente Terminplanung

Automatische Besichtigungsplanung reduziert Koordinationsaufwand um 85% durch Online-Buchung und KI-Optimierung.

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90% Zeit3-5 Monate

KI-Powered Voice Agent für Mieteranfragen

90% Anrufe automatisch beantwortet mit natürlicher Sprache

KI-Voice-Agent beantwortet 90% aller Mieteranrufe automatisch mit natürlicher Sprache, 24/7 verfügbar.

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75% Zeit8-12 Monate

Smart Access Control & Besucherverwaltung

100% kontaktlos mit digitalen Schlüsseln & Besucherregistrierung

Smart Access Control ersetzt physische Schlüssel durch digitale Smartphone-Zugangsberechtigungen und temporäre QR-Code-Gastzugänge. Das System reduziert Schlüsselverlust-Kosten um 94% und ermöglicht vollständige Remote-Verwaltung aller Zugriffsberechtigungen.

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85% Zeit4-6 Monate

Automatische Versicherungsschadensabwicklung

85% schnellere Schadensmeldung mit KI-gestützter Dokumentation

Automatische Versicherungsschadensabwicklung digitalisiert Schadensmeldungen mit Mobile App, KI-Bilderkennung und Versicherungs-API-Integration. Das System reduziert den Zeitaufwand pro Schadensfall um 85% von 4,5 auf 0,7 Stunden und senkt Ablehnungen von 12% auf 2% durch vollständige, fristgerechte Dokumentation.

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70% Zeit2-4 Monate

Digitale Wohnungsübergabe & Protokoll

Erstellen Sie rechtssichere Übergabeprotokolle in 15 Minuten – 70% schneller und ohne spätere Streitigkeiten

Eine App für die digitale Wohnungsübergabe ermöglicht die Erstellung von rechtssicheren Protokollen in unter 15 Minuten. Mängel, Fotos und Zählerstände werden vor Ort auf einem Tablet erfasst und von beiden Parteien digital unterschrieben, was Kautionsstreitigkeiten um 90% reduziert.

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80% Zeit2-4 Monate

KI-gestützte & automatisierte Terminplanung

Reduzieren Sie den administrativen Aufwand für die Terminabstimmung um 80% und senken Sie die No-Show-Rate um 50%

KI-gestützte Terminplanung für Immobilien automatisiert die Koordination von Terminen, indem sie Kalender synchronisiert und passende Zeitfenster für alle Parteien vorschlägt. Das System versendet Einladungen und Erinnerungen automatisch und reduziert den manuellen Aufwand um bis zu 80%.

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80% Zeit6-9 Monate

Intelligente Chatbots & Voicebots für 24/7-Kundenanfragen

Automatisieren Sie 80% aller Standardanfragen und bieten Sie Ihren Kunden einen Service rund um die Uhr

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90% Zeit3-6 Monate

Automatisierte Mietvertrags-Erstellung & -Prüfung

Erstellen Sie in 5 Minuten rechtssichere, individuelle Mietverträge und prüfen Sie Fremdverträge auf Risiken

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90% Zeit6-9 Monate

Automatisierte Geldwäsche-Prüfung (GwG)

Erfüllen Sie Ihre Sorgfaltspflichten nach dem Geldwäschegesetz in Minuten statt Stunden und minimieren Sie Ihr Haftungsrisiko

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90% Zeit6-12 Monate

Digitale & automatisierte Kautionsverwaltung

Reduzieren Sie den administrativen Aufwand für die Verwaltung von Mietkautionen um 90% und eliminieren Sie Zinsabrechnungsfehler

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80% Zeit9-15 Monate

Automatisierte Erstellung von Nebenkostenabrechnungen

Erstellen Sie korrekte, nachvollziehbare Nebenkostenabrechnungen 80% schneller und reduzieren Sie Mieterwidersprüche

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90% Zeit6-9 Monate

Digitales & automatisiertes Mahnwesen

Reduzieren Sie Mietausfälle um 20% und beschleunigen Sie Zahlungseingänge durch ein konsequentes, automatisiertes Mahnverfahren

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