Eine KI-Plattform analysiert die eingehenden Angebote (meist im GAEB-Format) automatisch. Sie extrahiert alle Positionen und Preise, vergleicht die Angebote systematisch miteinander und mit den eigenen Kostenschätzungen ("Preisspiegel"). Die KI erkennt nicht nur, welches Angebot das günstigste ist, sondern warnt auch vor unrealistisch niedrigen Preisen (Spekulationsangebote) oder fehlenden Positionen. Sie kann auch die textlichen Teile der Angebote analysieren und auf problematische Vertragsklauseln hinweisen. So erhält der Einkäufer oder Projektleiter in Minuten eine fundierte Entscheidungsgrundlage.