Intelligente & digitale Schlüsselverwaltung

Reduzieren Sie den Aufwand für Schlüsselübergaben um 90% und erhöhen Sie die Sicherheit durch digitale Zutrittssysteme

  • Home
  • / Intelligente & digitale Schlüsselverwaltung

90%
Zeitersparnis
40%
Kostensenkung
3-5 Jahre
Amortisation
Smart home automation technology for building management systems

Die Verwaltung von physischen Schlüsseln ist ein Sicherheitsrisiko und ein logistischer Albtraum. Schlüssel gehen verloren, die Koordination von Übergaben mit Mietern, Handwerkern und Reinigungskräften ist aufwändig und es ist oft unklar, wer wann Zutritt zu einem Gebäude hatte. Bei einem Schlüsselverlust müssen teure Schließanlagen ausgetauscht werden.

Ein digitales Zutrittskontrollsystem ersetzt den physischen Schlüssel durch das Smartphone oder eine Chipkarte. Über eine zentrale Online-Plattform kann der Verwalter mit wenigen Klicks individuelle und zeitlich begrenzte Zutrittsberechtigungen vergeben. Der Handwerker erhält nur für den Zeitraum seines Einsatzes Zugang zum Heizungskeller, der neue Mieter kann am Einzugstag ab 12 Uhr die Wohnungstür öffnen. Jede Türöffnung wird protokolliert, sodass immer nachvollziehbar ist, wer wann einen Raum betreten hat. Bei Verlust des "Schlüssels" (Smartphone/Karte) wird die Berechtigung einfach digital gesperrt.

Quelle: Laut Bundesministerium der Justiz - Offizielle Quelle (Bundesministerium der Justiz)

Zentrale Online-Verwaltung

Vergeben und entziehen Sie Zutrittsberechtigungen in Echtzeit über ein Web-Dashboard

Mobile-First-Ansatz

Das Smartphone wird zum digitalen Schlüssel (via Bluetooth oder NFC)

Zeitlich & räumlich begrenzte Zutrittsrechte

Erteilen Sie Berechtigungen nur für bestimmte Türen und definierte Zeitfenster

Lückenloses Protokoll

Protokolliert jede Türöffnung und jeden Zutrittsversuch

Offline-Fähigkeit

Funktioniert auch bei einem Ausfall des Internets oder des Stromnetzes

Zeitersparnis

90%

Durchschnittliche Reduzierung des manuellen Aufwands

Implementierung: Pro Gebäude

Kosteneinsparung

40%

Reduzierung der operativen Betriebskosten

Amortisation: 3-5 Jahre

Gewerbeimmobilien

Anbieter von Co-Working-Spaces

Herausforderung

Die Verwaltung von hunderten von Schlüsseln und Keycards für die flexibel mietenden Mitglieder war extrem aufwändig und unsicher. Ständig gingen Karten verloren.

Lösung

Umstellung des gesamten Standorts auf ein digitales, Smartphone-basiertes Zutrittssystem.

Ergebnisse

  • Der administrative Aufwand für die Schlüsselverwaltung entfiel komplett.
  • Neue Mitglieder konnten ihren Zugang sofort nach Vertragsabschluss online freischalten, ohne auf eine physische Übergabe warten zu müssen.
  • Die Sicherheit wurde deutlich erhöht, da die Zutrittshistorie jederzeit einsehbar war und verlorene "Schlüssel" sofort gesperrt werden konnten.

Implementierung in 7 Schritten

Häufige Fragen

Bereit, Ihre Effizienz zu revolutionieren?

Buchen Sie Ihr kostenloses Beratungsgespräch und erhalten Sie einen Zukunfts-Plan für Ihr Unternehmen.

100% kostenlos · Garantiert wertvoll · Risikofrei mit Geld-zurück-Garantie

15 Min
Demo Dauer
70%
Zeit gespart
24h
Antwortzeit
DSGVO konform
Deutsche Server
Sofort verfügbar