Intelligente & digitale Schlüsselverwaltung
Reduzieren Sie den Aufwand für Schlüsselübergaben um 90% und erhöhen Sie die Sicherheit durch digitale Zutrittssysteme
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Die Verwaltung von physischen Schlüsseln ist ein Sicherheitsrisiko und ein logistischer Albtraum. Schlüssel gehen verloren, die Koordination von Übergaben mit Mietern, Handwerkern und Reinigungskräften ist aufwändig und es ist oft unklar, wer wann Zutritt zu einem Gebäude hatte. Bei einem Schlüsselverlust müssen teure Schließanlagen ausgetauscht werden.
Ein digitales Zutrittskontrollsystem ersetzt den physischen Schlüssel durch das Smartphone oder eine Chipkarte. Über eine zentrale Online-Plattform kann der Verwalter mit wenigen Klicks individuelle und zeitlich begrenzte Zutrittsberechtigungen vergeben. Der Handwerker erhält nur für den Zeitraum seines Einsatzes Zugang zum Heizungskeller, der neue Mieter kann am Einzugstag ab 12 Uhr die Wohnungstür öffnen. Jede Türöffnung wird protokolliert, sodass immer nachvollziehbar ist, wer wann einen Raum betreten hat. Bei Verlust des "Schlüssels" (Smartphone/Karte) wird die Berechtigung einfach digital gesperrt.
Quelle: Laut Bundesministerium der Justiz - Offizielle Quelle (Bundesministerium der Justiz)
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Zentrale Online-Verwaltung
Vergeben und entziehen Sie Zutrittsberechtigungen in Echtzeit über ein Web-Dashboard
Mobile-First-Ansatz
Das Smartphone wird zum digitalen Schlüssel (via Bluetooth oder NFC)
Zeitlich & räumlich begrenzte Zutrittsrechte
Erteilen Sie Berechtigungen nur für bestimmte Türen und definierte Zeitfenster
Lückenloses Protokoll
Protokolliert jede Türöffnung und jeden Zutrittsversuch
Offline-Fähigkeit
Funktioniert auch bei einem Ausfall des Internets oder des Stromnetzes
Zeitersparnis
Durchschnittliche Reduzierung des manuellen Aufwands in diesem Bereich.
Implementierung: Pro Gebäude
Kosteneinsparung
Messbare Reduzierung der operativen Betriebskosten.
Amortisation: 3-5 Jahre
Gewerbeimmobilien
Anbieter von Co-Working-Spaces
Herausforderung
Die Verwaltung von hunderten von Schlüsseln und Keycards für die flexibel mietenden Mitglieder war extrem aufwändig und unsicher. Ständig gingen Karten verloren.
Lösung
Umstellung des gesamten Standorts auf ein digitales, Smartphone-basiertes Zutrittssystem.
Ergebnisse
- Der administrative Aufwand für die Schlüsselverwaltung entfiel komplett.
- Neue Mitglieder konnten ihren Zugang sofort nach Vertragsabschluss online freischalten, ohne auf eine physische Übergabe warten zu müssen.
- Die Sicherheit wurde deutlich erhöht, da die Zutrittshistorie jederzeit einsehbar war und verlorene "Schlüssel" sofort gesperrt werden konnten.
Implementierung in 7 Schritten
Häufige Fragen
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