Die Koordination von Terminen ist eine der größten...

Die Koordination von Terminen ist eine der größten Zeitfresser in der Immobilienverwaltung. Ob eine Wohnungsbesichtigung, ein Handwerkertermin oder eine Eigentümerversammlung – die Abstimmung zwischen mehreren Parteien mit vollen Kalendern artet schnell in ein endloses Ping-Pong-Spiel aus E-Mails und Anrufen aus. Mitarbeiter verbringen Stunden damit, Verfügbarkeiten abzufragen, Termine vorzuschlagen und Bestätigungen hinterherzujagen. Kommt es zu einer Absage oder Umbuchung, beginnt der Prozess von vorne. Dies ist nicht nur ineffizient, sondern führt auch zu Verzögerungen bei Reparaturen, längeren Leerständen und genervten Kunden und Partnern.