Eine KI-basierte Dokumenten-Management-Lösung (oft "Intelligent Document Processing" - IDP genannt) fungiert wie ein digitaler...
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Eine KI-basierte Dokumenten-Management-Lösung (oft "Intelligent Document Processing" - IDP genannt) fungiert wie ein digitaler Posteingangs-Mitarbeiter. Die KI scannt jedes eingehende Dokument (per E-Mail oder Scan), klassifiziert es automatisch ("Dies ist eine Rechnung", "Dies ist eine Kündigung eines Mietvertrags"), extrahiert die relevanten Metadaten (Rechnungsnummer, Absender, Kündigungsdatum etc.) und legt das Dokument unter dem korrekten Namen am richtigen Ort im DMS ab. Bei Dokumenten, die einen Geschäftsprozess anstoßen (z.B. eine Rechnung muss bezahlt werden), kann die KI automatisch den entsprechenden Workflow im ERP-System starten.
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