Automatisierte Portfolio-Dashboard-Erstellung
Verwandeln Sie trockene Daten in aussagekräftige, interaktive Visualisierungen und Berichte auf Knopfdruck
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Das monatliche oder quartalsweise Reporting für das Management oder für Investoren ist ein extrem manueller und zeitaufwändiger Prozess. Mitarbeiter müssen Daten aus verschiedenen Excel-Listen und Systemen mühsam zusammentragen, in PowerPoint-Charts umwandeln und kommentieren. Die erstellten Berichte sind statisch, oft schon bei der Veröffentlichung veraltet und erlauben keine tiefergehenden Analysen.
Eine moderne Business-Intelligence (BI)-Plattform, angereichert mit KI-Funktionen, automatisiert das gesamte Reporting. Sie ist direkt an die Datenquellen (ERP, CRM etc.) angebunden und hält die Daten in interaktiven Dashboards immer auf dem neuesten Stand. Die KI hilft dabei, die richtigen Visualisierungen für die Daten zu finden und kann sogar automatisch die wichtigsten Erkenntnisse und Anomalien in Textform zusammenfassen ("Automated Insights"). Anstatt manuell Berichte zu erstellen, können sich die Manager und Analysten interaktiv durch die Daten klicken und ihre eigenen Schlüsse ziehen.
Quelle: Laut GdW Bundesverband deutscher Wohnungs- und Immobilienunternehmen - Offizielle Quelle (GdW Bundesverband deutscher Wohnungs- und Immobilienunternehmen)
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Direkte Anbindung an Datenquellen
Synchronisiert Daten automatisch und in Echtzeit aus ERP-, CRM- und anderen Systemen
Interaktive Dashboards
Ermöglicht das Filtern, Zoomen und Analysieren von Daten in Echtzeit, statt statischer Charts
Automated Insights
Eine KI analysiert die Daten und hebt die wichtigsten Trends, Ausreißer und Korrelationen automatisch hervor
Natural Language Querying (Add-on)
Ermöglicht es den Nutzern, Fragen an die Daten in normaler Sprache zu stellen (siehe UC-093)
Zeitersparnis
Durchschnittliche Reduzierung des manuellen Aufwands in diesem Bereich.
Implementierung: 8-16 Wochen
Kosteneinsparung
Messbare Reduzierung der operativen Betriebskosten.
Amortisation: 9-12 Monate
Portfoliomanagement
Asset Manager
Herausforderung
Das Controlling-Team verbrachte die erste Woche jedes Monats ausschließlich damit, manuelle Reports für die verschiedenen Stakeholder zu erstellen. Zeit für echte Analysen blieb kaum.
Lösung
Einführung einer modernen BI-Plattform (wie Tableau oder Power BI) mit KI-Funktionen.
Ergebnisse
- Der manuelle Aufwand für das Standard-Reporting wurde um 90% reduziert.
- Das Management hatte jederzeit Zugriff auf tagesaktuelle Zahlen und konnte Entscheidungen auf einer viel besseren Datengrundlage treffen.
- Das Controlling-Team wandelte sich von einer "Berichts-Fabrik" zu einer echten Business-Partner-Abteilung, die proaktiv Analysen und Empfehlungen lieferte.
Implementierung in 7 Schritten
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