Automatisierte Portfolio-Dashboard-Erstellung

Verwandeln Sie trockene Daten in aussagekräftige, interaktive Visualisierungen und Berichte auf Knopfdruck

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80%
Zeitersparnis
60%
Kostensenkung
9-12 Monate
Amortisation
Professional team collaborating on real estate project in modern office workspace

Das monatliche oder quartalsweise Reporting für das Management oder für Investoren ist ein extrem manueller und zeitaufwändiger Prozess. Mitarbeiter müssen Daten aus verschiedenen Excel-Listen und Systemen mühsam zusammentragen, in PowerPoint-Charts umwandeln und kommentieren. Die erstellten Berichte sind statisch, oft schon bei der Veröffentlichung veraltet und erlauben keine tiefergehenden Analysen.

Eine moderne Business-Intelligence (BI)-Plattform, angereichert mit KI-Funktionen, automatisiert das gesamte Reporting. Sie ist direkt an die Datenquellen (ERP, CRM etc.) angebunden und hält die Daten in interaktiven Dashboards immer auf dem neuesten Stand. Die KI hilft dabei, die richtigen Visualisierungen für die Daten zu finden und kann sogar automatisch die wichtigsten Erkenntnisse und Anomalien in Textform zusammenfassen ("Automated Insights"). Anstatt manuell Berichte zu erstellen, können sich die Manager und Analysten interaktiv durch die Daten klicken und ihre eigenen Schlüsse ziehen.

Quelle: Laut GdW Bundesverband deutscher Wohnungs- und Immobilienunternehmen - Offizielle Quelle (GdW Bundesverband deutscher Wohnungs- und Immobilienunternehmen)

Direkte Anbindung an Datenquellen

Synchronisiert Daten automatisch und in Echtzeit aus ERP-, CRM- und anderen Systemen

Interaktive Dashboards

Ermöglicht das Filtern, Zoomen und Analysieren von Daten in Echtzeit, statt statischer Charts

Automated Insights

Eine KI analysiert die Daten und hebt die wichtigsten Trends, Ausreißer und Korrelationen automatisch hervor

Natural Language Querying (Add-on)

Ermöglicht es den Nutzern, Fragen an die Daten in normaler Sprache zu stellen (siehe UC-093)

Zeitersparnis

80%

Durchschnittliche Reduzierung des manuellen Aufwands

Implementierung: 8-16 Wochen

Kosteneinsparung

60%

Reduzierung der operativen Betriebskosten

Amortisation: 9-12 Monate

Portfoliomanagement

Asset Manager

Herausforderung

Das Controlling-Team verbrachte die erste Woche jedes Monats ausschließlich damit, manuelle Reports für die verschiedenen Stakeholder zu erstellen. Zeit für echte Analysen blieb kaum.

Lösung

Einführung einer modernen BI-Plattform (wie Tableau oder Power BI) mit KI-Funktionen.

Ergebnisse

  • Der manuelle Aufwand für das Standard-Reporting wurde um 90% reduziert.
  • Das Management hatte jederzeit Zugriff auf tagesaktuelle Zahlen und konnte Entscheidungen auf einer viel besseren Datengrundlage treffen.
  • Das Controlling-Team wandelte sich von einer "Berichts-Fabrik" zu einer echten Business-Partner-Abteilung, die proaktiv Analysen und Empfehlungen lieferte.

Implementierung in 7 Schritten

Häufige Fragen

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